{"id":700,"date":"2026-07-07T06:34:34","date_gmt":"2026-07-07T06:34:34","guid":{"rendered":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/?page_id=700"},"modified":"2026-07-07T06:45:57","modified_gmt":"2026-07-07T06:45:57","slug":"faq-succession-planning","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/faq-succession-planning\/","title":{"rendered":"Succession Planning"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_heading title=&#8221;Succession Planning&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_heading][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.7&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<table width=\"940\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"938\">\n<p><strong>\u200b\u200b\u200b\u200b\u200bModul Succesion Planning (Backend)<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table width=\"935\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p><strong>Bil\u200b\u200b\u200b<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p><strong>Soalan\u200b<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p><strong>Jawapan<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>1.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>\u200bAdakah \u201c<em>Nationality&#8221;<\/em>\u00a0dikira sebagai\u00a0<em>Qualification\u00a0<\/em>atau\u00a0<em>Eligibility?<\/em><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p><em>Nationality&#8221;\u00a0<\/em>dikira sebagai\u00a0<em>Qualification.<\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>2.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Siapakah yang bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat kelulusan (Q<em>ualifications<\/em>) Kakitangan?\u200b\u200b<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p><em>Dept HR Administrator<\/em>\u00a0di Jabatan masing-masing bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat kelulusan (Q<em>ualifications<\/em>) Pegawai \/ Kakitangannya.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>3.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Bilakah maklumat\u00a0<em>Qualification\u00a0<\/em>dikemaskini? Adakah perlu menunggu sokongan ataupun setelah Kakitangan tersebut melapor?<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p><em>Dept HR Administrator<\/em>\u00a0boleh mengemaskinikan maklumat\u00a0<em>Qualifications\u00a0<\/em>yang terkini setelah Pegawai \/ Kakitangan tersebut melapor.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>4.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Adakah sijil yang tertinggi sahaja yang dimasukkan untuk\u00a0<em>Qualification<\/em>?<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Kesemua sijil-sijil kelayakan perlu dimasukkan,<em>\u00a0c<\/em>ontohnya; Sijil HSSE (<em>Health, Safety, Security &amp; Environment<\/em>)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>5.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Bolehkah dicetak\/<em>print Catalog Qualification<\/em>?<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Boleh. Hanya dalam bentuk format pdf sahaja.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>6.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Apakah fungsi\u00a0<em>\u201cProfile Matchup Reporting&#8221;<\/em>?<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Ia digunakan untuk membandingkan antara kelayakan Kakitangan dan syarat-syarat kelayakan bagi satu Jawatan.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>7.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Dibawah \u201c<em>Career Planning&#8221;, a<\/em>paka\u200bh peranan ruang\u00a0<em>\u201cKey Date&#8221;<\/em>?<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Ia adalah untuk menunjukkan versi laporan sehingga tarikh yang telah diisikan.<\/p>\n<p>Contoh:<\/p>\n<p>Pada 01.06.2022 ada 1 Jawatan yang kosong<br \/>Pada 05.06.2022 ada 1 lagi Jawatan yang kosong<br \/>Secara keseluruhannya, ada 2 Jawatan yang kosong.<\/p>\n<p>Jika dimasukkan\u00a0<em>\u201cKey Date&#8221;<\/em>: 03.06.2022<br \/>Ia akan memaparkan 1 Jawatan sahaja yang kosong.<\/p>\n<p>Jika dimasukkan\u00a0<em>\u201cKey Date&#8221;<\/em>: 07.06.2022, laporan akan memaparkan ada 2 Jawatan yang kosong.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>8.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Jika Kakitangan telah beberapa kali mengambil peperiksaan (kerana masih gagal), perlukah dikemaskinikan setiap kali beliau menduduki peperiksaan ataupun ditunggu sehingga lulus?<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p><em>Dept HR Administrator<\/em>\u00a0boleh memasukkan keputusan peperiksaan yang gagal dan sekiranya sudah lulus, HR perlu menambah\u00a0<em>\u201cadd&#8221;\u00a0<\/em>saja keputusan yang terkini dan memadamkan rekod sebelumnya (yang gagal).<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>9.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Bagi kod transaksi PEPM, adakah ianya boleh memilih Jawatan-jawatan yang ada pemegang?<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Bagi kod transaksi PEPM, ia boleh memilih Jawatan-Jawatan yang ada pemegang.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>10.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Adakah\u00a0<em>Dept HR Administrator<\/em>\u00a0dapat melihat semua senarai yang layak dicalonkan didalam Jabatannya sahaja atau dapat juga melihat senarai dari Jabatan lain?<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p><em>Dept HR Administrator<\/em>\u00a0hanya dapat melihat senarai yang layak dicalonkan didalam Jabatannya sahaja.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>11.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Siapakah yang mengesahkan senarai Succession Planning<em>\u00a0<\/em>Pegawai\/Kakitangan yang layak dicalonkan?<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Penjanaan laporan bagi modul ini adalah untuk memudahkan mencari Kakitangan yang berpotensi dan layak untuk menjawat Jawatan berkenaan.<\/p>\n<p>Walaubagaimanapun, keputusan akhir akan dibuat secara\u00a0<em>offline<\/em>\u00a0oleh pihak yang bertanggungjawab mengendalikannya.\u200b<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\u200b\u200b<br \/><strong>\u200bModul Succesion Planning (Frontend)<\/strong><\/p>\n<table width=\"100%\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p><strong>Bil\u200b<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p><strong>Soalan<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>\u200b<strong>Jawapan<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>1.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Perlukah dimuatnaik sijil-sijil kelulusan ataupun hanya perlu dikemaskinikan saja?<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Bagi modul ini, tidak diperlukan untuk memuatnaik sebarang sijil-sijil.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>2.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Adakah sijil yang tertinggi sahaja yang dimasukkan untuk\u00a0<em>Qualification<\/em>?<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Kesemua sijil-sijil kelayakan perlu dimasukkan,<em>\u00a0c<\/em>ontohnya; Sijil HSSE (<em>Health, Safety, Security &amp; Environment<\/em>)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\n<p>3.<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p>Bagi\u00a0<em>Qualification<\/em>, adakah ianya sama dengan\u00a0<em>Education<\/em>\u00a0(di bawah\u00a0<em>tile \u201cMy Profile&#8221;<\/em>) yang pengguna sendiri boleh memuatnaik\/mengemaskinikan?<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"432\">\n<p><em>Education<\/em>\u00a0(di bawah tile \u201cMy Profile&#8221;) tidak berkaitan dengan modul ini.<\/p>\n<p>Ini adalah untuk modul\u00a0<em>Succession Planning<\/em>\u00a0dan sebarang pengemaskinian maklumat hanya dapat dilaksanakan oleh\u00a0<em>Dept HR Administrator.<\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u200b\u200b\u200b\u200b\u200bModul Succesion Planning (Backend) &nbsp; Bil\u200b\u200b\u200b Soalan\u200b Jawapan 1. \u200bAdakah \u201cNationality&#8221;\u00a0dikira sebagai\u00a0Qualification\u00a0atau\u00a0Eligibility? Nationality&#8221;\u00a0dikira sebagai\u00a0Qualification. 2. Siapakah yang bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat kelulusan (Qualifications) Kakitangan?\u200b\u200b Dept HR Administrator\u00a0di Jabatan masing-masing bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat kelulusan (Qualifications) Pegawai \/ Kakitangannya. 3. Bilakah maklumat\u00a0Qualification\u00a0dikemaskini? Adakah perlu menunggu sokongan ataupun setelah Kakitangan tersebut melapor? Dept HR Administrator\u00a0boleh mengemaskinikan maklumat\u00a0Qualifications\u00a0yang terkini setelah [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-700","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/700","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=700"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/700\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":756,"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/700\/revisions\/756"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=700"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}