{"id":707,"date":"2026-07-07T06:33:37","date_gmt":"2026-07-07T06:33:37","guid":{"rendered":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/?page_id=707"},"modified":"2026-07-07T06:43:55","modified_gmt":"2026-07-07T06:43:55","slug":"faq-personnel-administration","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/faq-personnel-administration\/","title":{"rendered":"Personnel Administration"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_heading title=”Personnel Administration” _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_heading][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n\n\n\n
\n

Pengurusan Data Kakitangan\u00a0(<\/strong>Backend<\/strong><\/em>)\u200b<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\n

No.\u200b\u200b\u200b<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

\n

Soalan<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

\n

\u200bJawapan<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

1.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bagaimanakah caranya untuk\u00a0\u00a0menjana Rekod Perkihdmatan ataupun\u00a0Employee Portfolio Report?\u00a0<\/em>\u00a0<\/p>\n<\/td>\n

\n

Manual Pengguna :\u00a0Rekod Perkhidmatan (Service Record<\/em>)<\/a><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

2.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bagaimanakah caranya menjana dan mengemaskini kursus yang telah dihadiri oleh Pegawai \/ Kakitangan?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Pada masa ini, belum lagi ada penjanaan data \/ laporan bagi kursus didalam SSM.

Dept HR Administrator<\/em>\u00a0bolelah mengemaskini makumat kursus Pegawai \/ Kakitangan melalui \u201cPA30″ > \u201cTraining”<\/em>\u00a0> \u201cCreate”.<\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

3.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Kenapakah terpapar makluman\u00a0error\u00a0\u201cHR Object Selection”<\/em>\u00a0ketika saya hendak mencari\u00a0Personnel ID\u00a0<\/em>Pegawai \/ Kakitangan?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Error tersebut memang akan terpapar jika kriteria carian tersebut pertama kali digunakan oleh\u00a0Dept HR Administrator.<\/em>
<\/em>
Dept HR Administrator boleh mengikuti langkah-langkah berikut:<\/p>\n

    \n
  1. Sila tekan ikon pada bawah sebelah kanan pada muka surat\u00a0“HR Object Selection”.<\/em><\/li>\n
  2. Klik ikon disebelah ikon \u221a.<\/em><\/li>\n
  3. Tukar pilihan carian kepada \u201cNombor kad pengenalan” ataupun \u201cNama” .<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n

4.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bagaimanakah caranya untuk saya memadam \/ mengemaskini tarikh meninggal dunia dalam ESS (Employee Self-Service<\/em>)?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Sila kemaskini melalui :-<\/p>\n

    \n
  1. Log masuk \u201cSAPGUI”.<\/li>\n
  2. Akses kod transaksi \u201cPA30″.<\/li>\n
  3. Akses\u00a0Infotype<\/em>\u00a0\u201cFamily Member\/Dependants<\/em>“.<\/li>\n
  4. Klik icon \u201cEdit”<\/em>.<\/li>\n
  5. Klik rekod seterusnya sehingga terpapar rekod yang ingin dihapuskan \/ kemaskini tarikh.<\/li>\n
  6. Klik pada tarikh berkenaan dan seterusnya dipadam.<\/li>\n
  7. \u200bKlik \u201cSave<\/em>“.<\/li>\n<\/ol>\n

    *<\/em>Tarikh meninggal dunia tidak dapat dikemaskini melalui\u00a0Front End (ESS).<\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

5.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya tidak dapat mengemaskini rekod Lantikan selepas dan terpapar mesej\u00a0error<\/em>,\u00a0‘Default values are used by the position\u00a0and error appeared.\u00a0No authorization to maintain Actions Z1 exists’.<\/em><\/p>\n<\/td>\n

\n

Rekod lantikan Pegawai \/ Kakitangan telahpun dikemaskini sebelumnya tetapi belum selesai \/ tidak lengkap seperti tiada nombor Kad Pengenalan ditambah melalui \u201cCreate Personal IDs<\/em>“. Pengemaskinian boleh dibuat melalui:<\/p>\n

    \n
  1. Kliik \u201cPA30<\/em>” > \u201cSelect Personal IDs<\/em>“.<\/li>\n
  2. Isikan maklumat \u201cID Type<\/em>“, \u201cID Number<\/em>“, \u201cDate of Issue<\/em>“, \u201cValid to<\/em>“, \u201cPlace of Issue<\/em>” dan \u201cCountry of Issue<\/em>“.<\/li>\n
  3. Klik \u201cEnter” > \u00a0\u201cSave”.<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n

6.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Maklumat Jabatan \/ Kementerian seseorang Pegawai \/ Kakitangan tidak berada di Kementerian \/ Jabatan sepatutnya semasa mengemaskini rekod Kenaikan Pangkat melalui PA40.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Ini adalah kerana, Kod Jawatan adalah 999999 (by default<\/em>) dan tiada Kod Jawatan yang dipilih.<\/p>\n

Unit\/Bahagian\/Jabatan bolehlah dikemaskini mengikut dimana Kementerian Pegawai \/ Kakitangan berkenaan dinaikkan pangkat.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

7.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya sebagai\u00a0Department HR Administrator\u00a0<\/em>tidak dapat mengemaskini Rekod Perkhidmatan Pegawai \/ Kakitangan dan terpapar mesej\u00a0error<\/em>\u00a0‘No authorization to maintain Actions ZM exists’.<\/em><\/p>\n<\/td>\n

\n

Perkara ini boleh terpapar jika sekiranya Rekod Perkhidmatan Pegawai \/ Kakitangan berkenaan telahpun dipindahkan ke Kementerian lain.

Dept HR Administrator<\/em>\u00a0hendaklah berhubung dengan pihak JPA bagi pemindahan data yang bukan dalam Kementerian \/ Jabatan yang sama (Cross Ministry Transfers<\/em>) melalui emel\u00a0ssm.info@psd.gov.bn<\/a>.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0<\/p>\n<\/td>\n

\n

Jika saya mengemaskini rekod pemindahan Pegawai \/ Kakitangan pada \u201cPA40″ akan terpapar mesej\u00a0error,\u00a0‘Person and Position have different personnel areas’.<\/em><\/p>\n<\/td>\n

\n

Mesej yang terpapar dengan warna kuning adalah makluman sahaja dan\u00a0Dept HR Administrator<\/em>\u00a0bolehlah meneruskan pengemaskinian tersebut dengan menekan punat \u201cEnter<\/em>” dan \u201cSave<\/em>“.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bagaimanakah caranya untuk saya melihat maklumat \u00a0pemindahan Pegawai \/ Kakitangan yang telah dikemaskini?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Maklumat tersebut \u00a0bolehlah dilihat melalui \u201cPA30″ dibawah\u00a0\u201cHistorical Job Data”\u00a0<\/em>(bagi maklumat yang telah dimigrate<\/em>\u00a0dari GEMS).<\/p>\n

Maklumat pemindahan yang telah dikemaskini didalam SSM bolehlah dilihat melalui \u201cPA30″ dibawah\u00a0infotype<\/em>\u00a0\u201cActions”.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

10.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bagaimanakah cara untuk memastikan nama Jawatan yang dikemaskini terpapar didalam \u201cPA30″?<\/p>\n<\/td>\n

\n
    \n
  1. Pilih Jawatan yang hendak dikemaskini melalui \u201cPPOME”.<\/li>\n
  2. Klik 2 kali pada Jawatan berkenaan.<\/li>\n
  3. Dalam rekod \u201cBasic Data<\/em>“, sila tekan ikon seterusnya pada Jawatan berkenaan.<\/li>\n
  4. Klik ikon ketiga sebelah kiri.<\/li>\n
  5. Kemaskini tarikh kepada 31.12.9999.<\/li>\n
  6. Kemaskini nama Jawatan.<\/li>\n
  7. Tekan \u201cSave” hanya selepas nama Jawatan dan tarikh ditukar.<\/li>\n
  8. Nama Jawatan yang yang telah dikemaskini akan terpapar di \u201cPA30″ dibawah\u00a0infotype<\/em>\u00a0\u201cOrs. Assignment”.<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n

11.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya tidak dapat mengemaskini pemindahan data Pegawai \/ Kakitangan dan terpapar \u00a0mesej\u00a0error\u00a0“Warning: Future Action exists”.<\/em><\/p>\n<\/td>\n

\n

Sila klik \u201cSave<\/em>” dan \u201cEnter<\/em>” untuk membolehkan ke halaman seterusnya dalam \u201cPA30″.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

12.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya tidak dapat membuat pengemaskinian pemindahan data Pegawai \/ Kakitangan dan terapapar mesej\u00a0error,\u00a0“No authorization for the specified organizational assignment exists”<\/em><\/p>\n<\/td>\n

\n

Sila semak Unit\/Bahagian\/Jabatan diantara Pegawai\/kakitangan yang dikemaskini dengan pihak HR. Permasalahan tersebut terpapar adalah disebabkan berlainan Unit\/Bahagian\/Jabatan dengan Pegawai\/kakitangan yang dikemaskini.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

13.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bagaimanakah caranya untuk saya mengemaskini Rekod Perkhidmatan Pegawai \/ kakitangan secara kebelakangan?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Memandangkan pemindahan Rekod Perkhidmatan secara kebelakangan adalah terhad sehingga 01.05.2021 sahaja, HR adalah dinasihatkan untuk :<\/p>\n

    \n
  1. Menambah data Kenaikan Pangkat sebagai contoh bermula pada 01.07.2021 sehingga 31.12.9999.<\/li>\n
  2. Menambah \u201cHistorical Job Data” (PA30) bermula pada tarikh sebenar sehingga 30.06.2021.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n

    \u200bSila ambil maklum bahawa data yang telah dikemaskini melalui\u00a0Historical Job Data<\/em>\u00a0adalah termasuk dalam Rekod PerkhidmatanPengemaskinian ini dibuat bagi membolehkan HR untuk melihat Rekod Perkhidmatan yang sebelumnya.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

14.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya cuba memadam Rekod Perkhidmatan yang salah\u00a0 tetapi terpapar mesej\u00a0error,\u00a0‘Change in earliest retroactive accounting date time not possible’<\/em>\u00a0.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Sila ikuti tatacara dibawah :<\/p>\n

    \n
  1. Klik \u201cPA30″, dan masukkan \u201cPersonnel Number<\/em>“,<\/li>\n
  2. Klik ikon \u201cActions<\/em>” dan \u201cOverview<\/em>“.<\/li>\n
  3. Klik pada rekod yang dipilih dan tambah komen dengan menekan \u201cEdit<\/em>“.<\/li>\n
  4. Masukkan komen dengan menyatakan tersalah kemaskini.<\/li>\n
  5. Klik \u201cSave”.<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n

15.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya tidak dapat mengemaskini maklumat penamatan bagi Pegawai \/ Kakitangan dan terpapar mesej\u00a0error”Future Action exists, check status field”.<\/em><\/p>\n<\/td>\n

\n

Rekod Perkhidmatan tidak dapat dikemaskini melalui \u201cPA40″ jika tarikh penamatan adalah sebelum 01.04.2021 kerana maklumat penamatan tersebut telahpun sudah ada didalam \u201cHistorical Job Data”. Dengan itu, HR bolehlah mengemaskini melalui:-<\/p>\n

    \n
  1. Klik\u00a0infotype<\/em>\u00a0\u201cOrganizational Assignment<\/em>“.<\/li>\n
  2. Klik \u201cOverview<\/em>“.<\/li>\n
  3. Pilih rekod yang terkini dan klik \u201cCopy<\/em>“.<\/li>\n
  4. Ubah \u201cPayroll Area” dari \u201cGB” kepada \u201cZZ”.<\/li>\n
  5. Tekan \u201cSave<\/em>“.<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n

16.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya menghadapi permasalahan dalam mengemaskini penyambungan perkhidmatan bagi Pegawai \/ Kakitangan yang mana terpapar mesej\u00a0error,\u00a0‘Change before earliest retro date 01.04.2021 acc. to control rec to py area GB’.<\/em><\/p>\n<\/td>\n

\n

Memandangkan tarikh Rekod Perkhidmatan yang dikemaskini sebelum 01.04.2021, pihak pentadbiran HR hanya boleh membuat pengemaskinian tersebut dalam\u00a0infotype \u201cHistorical Job Data”<\/em>.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

17.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Terdapat permasalahan ketika saya mengemaskini rekod penamatan.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Pembayaran gaji Kakitangan berkenaan adalah dibawah \u201cZZ”. Dengan itu, pembayaran gaji tidak diberikan. Memandangkan tarikh penamatan sebelum 01.04.2021, HR tidak akan dapat mengemaskini melalui \u201cPA40″, pengemaskinian hendaklah dibuat dibawah\u00a0infotype \u201cHistorical Job Data”.<\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

18.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya ingin membuat pengemaskinian secara kebelakangan melalui \u201cOrganizational Assignment”\u00a0<\/em>tetapi terpapar mesej\u00a0error,\u00a0\u201cStart date after initial entry date (01.02.2021)”.<\/em><\/p>\n<\/td>\n

\n
    \n
  1. Klik \u201cPA30″ dan cari\u00a0\u201cEmployee ID \/ Personal Number”.<\/em><\/li>\n
  2. Klik\u00a0\u201cAction<\/em>” dan klik pada\u00a0\u201cOverview”.<\/em><\/li>\n
  3. Pilih rekod yang terkini dan seterusnya tekan\u00a0\u201cCopy”.<\/em><\/li>\n
  4. Pada ruang \u201cAction”,\u00a0<\/em>klik pada\u00a0‘Execute Info Group’.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n

    Sila pastikan pengemaskinian dibuat dengan lengkap, betul dan teratur.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

19.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya menghadapi permasalahan ketika ingin mengemaskini data secara kebelakangan iaitu sebelum September 2021.\u00a0‘Change before earliest retro date 01.09.2021 acc. to control rec to py area GB’.<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n<\/td>\n

\n

Ini adalah kerana tarikh\u00a0retro<\/em>\u00a0\u00a0adalah pada 01.09.2021. Sila berhubung dengan SSM Helpdesk bagi memohon untuk membuka tarikh\u00a0retro<\/em>\u00a0kepada 01.04.2021.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

20.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Apakah yang perlu dibuat dalam SSM jika sekiranya Pegawai\/ Kakitangan baru saja melapor diri dari Cuti Khas?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Dept HR Administrator<\/em>\u00a0hendaklah mengemaskini melalui:<\/p>\n

    \n
  1. \u201cPA30″ > \u201cOrganizational Assignment<\/em>“.<\/li>\n
  2. Klik \u201cOverview<\/em>“.<\/li>\n
  3. Pilih rekod yang terkini sebagai contoh (01.09.2021) dan klik \u201cCopy<\/em>“.<\/li>\n
  4. Ubah tarikh tersebut kepada tarikh Pegawai \/ Kakitangan berkenaan melapor diri.<\/li>\n
  5. Ubah\u00a0Payroll Area<\/em>\u00a0daripada \u201cZZ” kepada \u201cGB”.<\/li>\n
  6. Klik \u201cSave<\/em>“.<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n

21.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bagaimanakah caranya mengemaskini Payroll Area<\/em>\u00a0dari ZZ kepada GB?<\/p>\n<\/td>\n

\n
    \n
  1. Klik \u201cPA30″.<\/li>\n
  2. Masukkan \u201cPersonnel Number<\/em>\u00a0\/ Nombor Kad Pengenalan”.<\/li>\n
  3. Pilih rekod yang terkini dan klik \u201cCopy Icon to Copy Record”.<\/em><\/li>\n
  4. Ubah tarikh kepada tarikh pembayaran gaji seterusnya.<\/li>\n
  5. Kemaskini\u00a0Payroll Area<\/em>\u00a0kepada \u201cGB”.<\/li>\n
  6. Klik \u201cSave”.<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n

22.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya tidak dapat mengemaskini rekod penamatan bahagian\u00a0Payroll Area<\/em>\u00a0dari GB kepada ZZ.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Dept HR Administrator<\/em>\u00a0tidak perlu mengemaskini\u00a0Payroll Area<\/em>\u00a0ke ZZ kerana sistem secara otomatik akan mengubah\u00a0Payroll Area<\/em>\u00a0kepada ZZ mengikut pengemaskinian data penamatan yang telah dibuat.<\/p>\n

Pihak HR tidak perlu mengubah\u00a0Payroll Area<\/em>\u00a0tersebut kecuali Pegawai \/ Kakitangan berkenaan masih lagi berkhidmat seperti Cuti Tanpa Gaji dan sebagainya.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

23.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Adakah saya perlu memaklumkan pihak Jabatan Perbendaharaan mengenai senarai Pegawai \/ Kakitangan yang telah menamatkan perkhidmatan?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Tidak perlu kerana data penamatan yang telah dikemaskini secara otomatik akan menamatkan juga pembayaran gaji Pegawai \/ kakitangan berkenaan.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

24.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya hanya dapat melihat tarikh tertentu sahaja bagi data Pegawai \/ Kakitangan secara kebelakangan.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Untuk melihat\u00a0Historical Job data<\/em>:<\/p>\n

    \n
  1. Klik \u201cPA30″.<\/li>\n
  2. Pilih\u00a0infotype \u201cHistorical Job Data<\/em>“.<\/li>\n
  3. Klik \u201cOverview”.<\/li>\n<\/ol>\n

    Melalui\u00a0infotype<\/em>\u00a0di atas, pihak HR bolehlah melihat data yang telah dimigrate<\/em>\u00a0daripada sistem GEMS.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

25.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Mengapakah terdapat belainan\u00a0Personnel Area\u00a0<\/em>\u00a0(Kementerian) dan terdapat Kakitangan yang berlainan tanggagaji dalam Bahagian V?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Personnel Area<\/em>\u00a0secara\u00a0default<\/em>\u00a0dalam sistem akan sentiasa terpapar ‘SA \u2013 Prime Minister’s Office’ dimana pihak HR bolehlah mengemaskini dimana Pegawai \/\u00a0 Kakitangan tersebut ditempatkan dan tanggagajinya.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

26.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya tidak dapat menukar Subkumpulan EE (Bahagian 4) ke Bahagian III kerana punat subkumpulan EE tidak dapat ditekan.<\/p>\n

 <\/p>\n<\/td>\n

\n
    \n
  1. Klik \u201cPA30″. Pilih \u201cAction” dan \u201cOverview”<\/li>\n
  2. Pilih data \u201cKenaikan Pangkat”<\/em>\u00a0dan \u201cCopy”.<\/li>\n
  3. Kemaskini rekod\u00a0action page<\/em>\u00a0dan diubah tanggagaji kepada Bahagian III dan klik \u201cEnter”.<\/li>\n
  4. **Mesej akan terpapar dan HR hanya boleh menekan punat \u221a dan klik \u201cSave”.<\/li>\n
  5. Setelah maklumat tersebut disave<\/em>kan, HR akan terus ke halaman \u201cOrganizational Assignment<\/em>“.<\/li>\n
  6. \u00a0Tukar Tarikh tamat kepada 31.12.9999.<\/li>\n
  7. HR perlu memastikan pengemaskinian Kementerian dan tanggagaji yang dikemaskini betul dan teratur.<\/li>\n
  8. Klik\u00a0\u201cEnter”<\/em>\u00a0sehingga pengemaskinian tersebut telahpun disaved<\/em>\u00a0sepenuhnya.<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n

27.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bagaimanakah caranya saya untuk mengemaskini maklumat Divisyen Kakitangan dari Bahagian IV ke Bahagian II?<\/p>\n<\/td>\n

\n
    \n
  1. Klik \u00a0\u201cPA40″ dan masukkan \u201cPersonnel number<\/em>” kemudian klik pada ‘Execute<\/em>‘.<\/li>\n
  2. Pihak HR akan terus ke halaman \u201cAction Page”. Skrol kebawah untuk menukar Bahagian ke Bahagian II. Setelah diubah, klik \u201cSave” dan HR boleh melihat Bahagian tersebut bertukar ke Bahagian II.<\/li>\n
  3. HR juga perlu mengemaskini di halaman \u201cOrganizational Assingment”.<\/em><\/li>\n
  4. Akan terpapar mesej dan klik \u00a0\u201cContinue”.<\/li>\n
  5. HR akan terus ke halaman \u201cOrganizational Assigment”,\u00a0<\/em>sila pastikan bahagian Pegawai \/ Kakitangan berkenaan telahpun berubah \/ kemaskini. Setelah dipastikan klik \u201cSave<\/em>“.<\/li>\n
  6. HR adalah diarahkan untuk meneruskan pengemaskinian dalam\u00a0infotype<\/em>\u00a0yang lainnya. Klik \u201cEnter”\u00a0<\/em>sahaja sehingga berbalik semula kepada halaman \u201cPA40″.<\/li>\n
  7. Klik \u201cPA30″. Kemudian pilih \u201cOrganizational Assignment<\/em>” dan klik \u201cOverview<\/em>“. Dalam halaman ini, HR boleh melihat pengemaskinian Bahagian yang telah dikemaskini masih lagi dalam Bahagian IV.<\/li>\n
  8. Pilih rekod bertarikh 17.09.2020 dan klik \u201cCopy<\/em>“.<\/li>\n
  9. Dalam halaman tersebut, tukar tarikh permulaaan kepada 01.04.2021 sehingga 31.12.9999. Klik \u201cEnter<\/em>“. HR akan menerima beberapa amaran berwarna kuning, HR hanya perlu meneruskan \u201cEnter”\u00a0<\/em>sehingga pengemaskinian rekod berkenaan telahpun disimpan sepenuhnya. \u200b<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n

28.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Jika sekiranya Divisyen Kakitangan bertukar kepada Bahagian IV ke Bahagian II, adakah SSM secara otomatik mengemaskini elaun yang ada seperti ESH (Elaun Sara Hidup), EKK (Elaun Kurnia Khas) and TAP (Tabung Amanah Pekerja) \/ SCP (Supplemental Contributory Pension<\/em>)?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Ya, Divisyen Pegawai \/ Kakitangan tersebut secara otomatik akan berubah didalam sistem.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Pengurusan Data Kakitangan\u00a0(Front<\/strong>end<\/strong><\/em>)<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
\n

No.<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

\n

Soalan<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

\n

Jawapan<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

1.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bagaimanakah caranya untuk saya mengemaskini maklumat Peribadi, Kursus dan Kelulusan?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Pegawai \/ Kakitangan bolehlah mengemaskini maklumat Peribadi melalui SSM\u00a0Employee Self-Service<\/em>\u00a0(ESS) di portal\u00a0ssm.gov.bn.
<\/u>
Maklumat Rekod Perkhidmatan, Prestasi, Kelulusan dan Kursus, ianya hanya oleh dilihat (view<\/em>) sahaja oleh Pegawai \/ Kakitangan. Perkara tersebut tidak boleh dikemaskini sendiri.<\/p>\n

Sila berhubung dengan pihak Pentadbiran di Jabatan masing-masing untuk mengemaskini maklumat-maklumat berkenaan.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

2.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Saya menghadapi permasalahan ketika hendak menambah lampiran melalui ESS (Employee Self-Service<\/em>).<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bar\u00a0upload<\/em>\u00a0akan sentiasa terpapar \u00a00% sehingga punat \u201cSave”\u00a0<\/em>ditekan. Lampiran akan dimuat naik secara otomatik setelah menekan punat \u201cSave”.\u00a0<\/em>\u00a0<\/p>\n

Pengguna bolehlah melihat dalam\u00a0\u201cMy Request”<\/em>\u00a0bagi memastikan lampiran yang dimuat naik berjaya disave<\/em>kan oleh sistem.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

3.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Semasa membuat pengemaskinian yang terkini melalui ESS, terpapar mesej notifikasi,\u00a0“You already request a change with the same type. Please wait for approval”.<\/em><\/p>\n<\/td>\n

\n

Ini adalah kerana permohonan telahpun dihadapkan sebelumnya tetapi belum diberikan kelulusan. Sila berhubung dengan pihak Pentadbiran mengenainya.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

4.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Kenapakah perubahan maklumat peribadi yang telah saya kemaskini belum lagi berubah dalam ESS (Employee Self-Service<\/em>)?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Sebarang perubahan yang memerlukan\u00a0 kebenaran hanya akan dapat diluluskan oleh Bahagian Pentadbiran HR\/ Bahagian kewangan. Sila rujuk status permohonan seperti dibawah.<\/p>\n

Status Permohonan:<\/p>\n

    \n
  1. Posted<\/em>\u00a0\u2013 Permohonan yang telah diluluskan setelah\u00a0batch<\/em>\u00a0proses (overnight<\/em>).<\/li>\n
  2. Sent<\/em>\u00a0\u2013 Permohonan telahpun dihantar kepada HR untuk diluluskan.<\/li>\n
  3. Withdrawn<\/em>\u00a0\u2013 Permohonan telahpun dibatalkan oleh Pegawai \/ Kakitangan sendiri.<\/li>\n
  4. Approved<\/em>\u00a0\u2013 Permohonan telahpun diluluskan oleh Pentadbiran HR.<\/li>\n
  5. Rejected<\/em>\u00a0\u2013 Permohonan telahpun ditolak oleh Bahagian Pentadbiran HR.<\/li>\n<\/ol>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

     <\/p>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Pengurusan Data Kakitangan\u00a0(Backend)\u200b No.\u200b\u200b\u200b Soalan \u200bJawapan 1. Bagaimanakah caranya untuk\u00a0\u00a0menjana Rekod Perkihdmatan ataupun\u00a0Employee Portfolio Report?\u00a0\u00a0 Manual Pengguna :\u00a0Rekod Perkhidmatan (Service Record) 2. Bagaimanakah caranya menjana dan mengemaskini kursus yang telah dihadiri oleh Pegawai \/ Kakitangan? Pada masa ini, belum lagi ada penjanaan data \/ laporan bagi kursus didalam SSM.Dept HR Administrator\u00a0bolelah mengemaskini makumat kursus Pegawai […]<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-707","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/707","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=707"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/707\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":753,"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/707\/revisions\/753"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=707"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}