{"id":726,"date":"2026-07-07T06:31:19","date_gmt":"2026-07-07T06:31:19","guid":{"rendered":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/?page_id=726"},"modified":"2026-07-07T06:44:35","modified_gmt":"2026-07-07T06:44:35","slug":"faq-probation-confirmation-and-probation-extension","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/faq-probation-confirmation-and-probation-extension\/","title":{"rendered":"Probation Confirmation and Probation Extension"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_heading title=”Probation Confirmation and Probation Extension” _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_heading][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.27.7″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Modul Permohonan Penetapan Jawatan dan Pelanjutan Tempoh Percubaan (Backend<\/em>)<\/strong>\u200b<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\n

Bil\u200b<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

\n

Soalan<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

\n

Jawapan<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

1.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Adakah masih memerlukan tandatangan dari pihak JPA didalam sijil Penetapan Jawatan?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Tidak memerlukan tandatangan di pihak JPA kerana didalam sijil Penetapan Jawatan hanya akan tertera nama ‘JPA\u00a0Approver<\/em>‘ berserta Jawatan ‘Approver<\/em>‘.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

2.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Adakah pihak JPA memerlukan Memo dan\u00a0hardcopy<\/em>\u00a0bagi permohonan tersebut?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Tidak perlu. Semasa permohonan dihadapkan, pihak Dept HR Administrator hendaklah menyertakan surat\/sijil sokongan tersebut.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

3.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bagaimanakah jika permohonan yang memerlukan kelulusan dalam peperiksaan seperti Kerani Sulit\/ Kerani, adakah ianya diperlukan?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Hendaklah memastikan syarat-syarat untuk Penetapan Jawatan sudahpun diperolehi.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

4.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Siapakah yang akan menerima\u00a0email notification<\/em>\u00a0bagi tarikh Tamat Percubaan Pegawai \/ Kakitangan tersebut dan bila mereka akan menerimanya?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Department HR Administrator<\/em>\u00a0akan menerima\u00a0email notification<\/em>\u00a0sebulan sebelum tempoh Tamat Percubaan berakhir sebagai peringatan.<\/p>\n

Nota:
1) Tarikh Tamat Percubaan bagi Pegawai \/ Kakitangan dan tarikh lantikan hendaklah dimasukkan semasa lantikan pertama Pegawai\/ Kakitangan tersebut melalui ‘PA40’.
2)\u00a0Department HR Adminstrator<\/em>\u00a0juga boleh menetapkan atau mengemaskinikan tarikh peringatan melalui ‘PA30’.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

5.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bolehkah\u00a0Department HR Administrator<\/em>\u00a0menjana Sijil Sokongan Penetapan Jawatan melalui SAP GUI (back end<\/em>)?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Department HR Administrator<\/em>\u00a0bolehlah menjana Sijil Sokongan Penetapan Jawatan melalui\u00a0transaction code, ‘ZFR03’<\/em>\u00a0 didalam SAP GUI (back end).<\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

6.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Adakah salinan Sijil Sokongan Penetapan Jawatan perlu dihadapkan ke JPA?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Tidak Perlu. Hanya Salinan\u00a0Softcopy<\/em>\u00a0bagi Sijil Sokongan Penetapan Jawatan tersebut\u00a0 dilampirkan bagi pengesahan permohonan Penetapan Jawatan.<\/p>\n

Nota:<\/p>\n

1) Dokumen tersebut hendaklah menggunakan format\u00a0PDF, PNG JPEG\u00a0<\/em>sahaja dengan menggunakan saiz 3.5MB<\/p>\n

2) Bagi mana-mana dokumen yang berkaitan bolehlah dilampirkan dan dimuat naik jika ianya diperlukan.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

7.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bagaimanakah Ketua Jabatan menandatangani Sijil Sokongan Penetapan Jawatan?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Ada dua jenis tandatangan yang boleh dilaksanakan Ketua Jabatan:<\/p>\n

1) Tandatangan\u00a0Digital \/ E-signature<\/em><\/p>\n

–<\/em>\u00a0Ketua Jabatan menandatangani sijil Sokongan Penetapan Jawatan<\/p>\n

–\u00a0Department HR Administrator<\/em>\u00a0hendaklah menukar format Sijil Sokongan Penetapan Jawatan tersebut kepada\u00a0PDF<\/em>\u00a0dan melampirkan atau memuat naik file tersebut ke dalam permohonan Penetapan Jawatan.<\/p>\n

2) Tandatangan bertulis<\/p>\n

–\u00a0Department HR Administrator<\/em>\u00a0perlu memuat turun Sijil Sokongan Penetapan Jawatan tersebut untuk ditandatangan oleh HOD.<\/p>\n

–\u00a0Department HR Administrator<\/em>\u00a0hendaklah mengimbas Sijil Sokongan Penetapan Jawatan yang telah ditanda tangan tersebut kepada\u00a0PDF<\/em>\u00a0dan melampirkan atau memuat naik file tersebut ke dalam permohonan Penetapan Jawatan.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

8.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Bilakah permohonan Penetapan Jawatan dapat dipohonkan?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Permohonan bolehlah dipohonkan setelah genap 1 atau 3 tahun.<\/p>\n

Nota:<\/p>\n

Department HR Administrator<\/em>\u00a0hendaklah memastikan semua data-data Pegawai \/ Kakitangan tersebut seperti Maklumat Peribadi, Rekod Perkhidmatan,\u00a0Performance Appriasal<\/em>\u00a0(Penilaian Prestasi),\u00a0Unpaid Leaves<\/em>\u00a0(Cuti Tanpa Gaji),\u00a0Grievances<\/em>\u00a0(Tatatertib) dan\u00a0Examination Details<\/em>\u00a0(Peperiksaan Kerajaan dan Kelayakan Lain) adalah dikemaskinikan sebelum permohonan diserahkan.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

9.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Adakah Pegawai \/ Kakitangan berkenaan\u00a0 akan menerima notifikasi mengenai Kebenaran Penetapan Jawatan atau Dilanjutkan Tempoh Percubaan tersebut?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Pegawai \/ Kakitangan berkenaan\u00a0 akan menerima notifikasi mengenai Kebenaran Penetapan Jawatan atau Dilanjutkan Tempoh Percubaan tersebut melalui ‘Employee Self-Service (ESS’<\/em>) di dibawah\u00a0tile<\/em>\u00a0‘Employee Movement Notification<\/em>‘.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

10.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Apakah tindakan seterusnya selepas permohonan tersebut telah diluluskan oleh JPA? Dan apa tindakan yang perlu dibuat oleh\u00a0Department HR Administrator<\/em>?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Jika permohonan tersebut telah diluluskan oleh pihak JPA,\u00a0Department HR Administrator\u00a0<\/em>akan menerima notifikasi status bagi permohonan tersebut melalui ‘Employee Self-Service (ESS)<\/em>‘.

Department HR Administrator<\/em>\u00a0hendaklah mengemaskinikan Data dan Rekod Pegawai \/ Kakitangan tersebut di dalam ‘PA30’ mengikut permohonan yang telah diluluskan.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

11.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Adakah permohonan Penetapan Jawatan\u00a0 (Probation<\/em>) ‘Action Type’<\/em>\u00a0melalui\u00a0 ‘PA40’ masih digunakan?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Permohonan Penetapan Jawatan dan Melanjutan Tempoh Percubaan melalui ‘ZEMOVADM’ digunakan bagi permohonan yang memerlukan kebenaran dari pihak JPA sahaja.

Probation<\/em>\u00a0dibawah ‘Action Type’<\/em>\u00a0melalui ‘PA40’ hanya digunakan bagi permohonan yang memerlukan kebenaran selain dari pihak JPA seperti SPA.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

12.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Di manakah tempat meneliti semula ulasan yang dibuat oleh\u00a0Department HR Administrator<\/em>\u00a0atau dari pihak JPA?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Ulasan boleh diteliti semula melalui\u00a0‘Application History’<\/em>\u00a0tab.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

13.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Terdapat dua jenis pelantikan Penetapan Jawatan di Universiti Teknologi Brunei (UTB).<\/p>\n

    \n
  1. Pengambilan dari SPA = Penetapan Jawatan mendapat kelulusan daripada pihak\u00a0 JPA.\u00a0<\/li>\n
  2. Pengambilan dari UTB = Penetapan Jawatan, dikemukakan melalui LPJ. Selepas 3 Tahun, ianya akan dihadapkan ke Lembaga Perjawatan untuk dimesyuaratkan dan diberikan Surat bagi Penetapan Jawatan. Dengan kata lain, bagi pengambilan UTB, ianya adalah berdasarkan Lembaga Perjawatan.<\/li>\n<\/ol>\n

    Bagaimanakan proses permohonan Penetapan Jawatan bagi perkara kedua di atas? Adakah ianya menggunakan\u00a0 SSM dan apakah kegunaannya?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Tidak. Pada masa ini, permohoan Penetapan Jawatan dan Pelanjutan Tempoh Percubaan hanya dapat digunakan bagi yang memerlukan kelulusan dari pihak JPA sahaja.<\/p>\n

Oleh itu, mana-mana permohonan yang tidak memerlukan kelulusan dari JPA, tidak perlu menggunakan modul ini.<\/p>\n

Nota:<\/p>\n

Walaubagaimanapun, mana-mana Kelulusan Penetapan Jawatan atau Pelanjutan Tempoh Percubaan yang bukan melalui JPA,\u00a0Department HR Admnistrator<\/em>\u00a0masih diperlukan untuk mengemaskinikan maklumat tersebut melalui\u00a0\u00a0 ‘Action Type’<\/em>\u00a0dibawah ‘PA40’.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

14.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Apakah fungsi\u00a0‘Status Report’<\/em>?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Department HR Admin<\/em>\u00a0atau pihak JPA boleh menjana laporan ‘Status Report’<\/em>\u00a0untuk melihat status bagi setiap permohonan daripada Kementerian atau Jabatan melalui ‘ZPA_001’ mengikut tempoh masa yang dikehendaki.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

15.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Apakah fungsi ‘Action Type Report’<\/em>?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Department HR Admin<\/em>\u00a0atau pihak JPA boleh memuat turun laporan\u00a0‘Action Type Report’\u00a0<\/em>bagi melihat\/meneliti ‘Action Type’<\/em>\u00a0jika ianya sudah dikemaskinikan oleh Kementerian atau Jabatan masing-masing melalui ‘ZPA_002’ mengikut tempoh masa yang dikehendaki.<\/p>\n

Contoh: Senarai Pegawai\/ Kakitangan yang dan telah diluluskan Penetapan Jawatannya dan telah dikemaskinikan didalam ‘PA30’.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

16.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Apakah fungsi\u00a0 ‘Summary Application Report’<\/em>?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Pihak JPA boleh memuat turun laporan tersebut bagi meneliti jumlah permohonan yang telah dipohonkan daripada Kementerian atau Jabatan melalui ‘ZPA_004’ mengikut tempoh masa yang dikehendaki.<\/p>\n

Contoh: Jumlah permohonan Pelanjutan Tempoh Percubaan yang telah dipohonkan daripada Jabatan Pekhidmatan Awam (JPA).\u200b<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Modul Permohonan Penetapan Jawatan dan Pelanjutan Tempoh Percubaan (Backend<\/em>)<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
\n

\u200bBil\u200b<\/strong><\/p>\n<\/td>\n

\n

Soalan<\/strong>\u200b<\/p>\n<\/td>\n

\n

\u200bJawapan<\/strong>\u200b<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

1.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Adakah Borang UPK-1 dan Prestasi perlu dimuat turun?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Tidak perlu.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

2.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Adakah Pegawai \/ Kakitangan dapat meneliti dan memuat turun Kebenaran Penetapan Jawatannya sendiri?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Pegawai \/ Kakitangan tersebut bolehlah meneliti dan memuat turun Kebenaran Penetapan Jawatannya melalui\u00a0ESS dan tab ‘Job Certification’ dibawah\u00a0<\/em>‘My Profile’<\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\n

3.<\/p>\n<\/td>\n

\n

Adakah Pegawai \/ Kakitangan akan menerima notifikasi mengenai status Penetapan Jawatannya atau Pelanjutan Tempoh Percubaannya?<\/p>\n<\/td>\n

\n

Setelah\u00a0Department HR Admin<\/em>\u00a0menerima status Approve (Diluluskan), Pegawai \/ Kakitangan akan menerima notifikasi melalui\u00a0ESS dari Department HR Admin\u00a0<\/em>sebagai makluman.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Modul Permohonan Penetapan Jawatan dan Pelanjutan Tempoh Percubaan (Backend)\u200b Bil\u200b Soalan Jawapan 1. Adakah masih memerlukan tandatangan dari pihak JPA didalam sijil Penetapan Jawatan? Tidak memerlukan tandatangan di pihak JPA kerana didalam sijil Penetapan Jawatan hanya akan tertera nama ‘JPA\u00a0Approver’ berserta Jawatan ‘Approver’. 2. Adakah pihak JPA memerlukan Memo dan\u00a0hardcopy\u00a0bagi permohonan tersebut? Tidak perlu. Semasa […]<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-726","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/726","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=726"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/726\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":754,"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/726\/revisions\/754"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pmo-jpa-wordpress-prod.azurewebsites.net\/ssm\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=726"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}